Desde que comecei a trabalhar com gestão de TI, percebo que falar sobre proteção de dados nunca foi tão relevante. Afinal, a Lei Geral de Proteção de Dados, ou LGPD, passou a impactar diretamente a forma como times de tecnologia lidam com informações sensíveis. Vejo companhias tentando adaptar rotinas, processos e ferramentas, esbarrando em dúvidas práticas sobre como garantir o cumprimento pleno da legislação sem prejudicar sua produtividade. Se esse é seu cenário, saiba: você não está sozinho.
Segundo levantamento divulgado no portal LGPD Brasil, apenas 16% das empresas nacionais cumprem a lei de fato. Esse número me chama atenção, porque grande parte dos gestores acredita que pequenas mudanças são suficientes, quando na prática as exigências são bem mais amplas. Mas o desafio também pode ser visto como uma oportunidade. Principalmente quando contamos com soluções como a que a Movitera oferece: centralização de ferramentas de TI, facilitando o controle, o monitoramento e o ajuste de procedimentos para apoiar as empresas rumo à conformidade.
Estar em conformidade com a LGPD não é opção, é necessidade.
LGPD e TI: o que muda na gestão de dados?
Quando o assunto é LGPD e TI, uma das principais perguntas que recebo é: O que muda na rotina do time de tecnologia com a entrada em vigor da lei? A resposta está na responsabilidade ampliada sobre os dados de clientes, parceiros e até dos próprios colaboradores.
- Mapear todos os dados armazenados;
- Revisar quem tem acesso a cada categoria de informação;
- Garantir registros claros sobre o ciclo de vida destes dados;
- Adotar controles de acesso robustos e revisar senhas regularmente;
- Criar políticas internas para tratamento e descarte seguro das informações.
Por experiência, percebo como equipes subestimam etapas como o controle rígido de acessos ou a atualização de políticas de senhas – temas que detalho neste artigo sobre cuidados com senhas. Ignorar detalhes pode abrir brechas sérias de segurança e gerar prejuízos à organização.
Checklist para conformidade em TI: passos para adequação
Estruturei abaixo um roteiro prático que costumo aplicar em projetos que envolvem adequação à LGPD para times de TI. O objetivo é trazer clareza, direcionando o que precisa ser revisado, estruturado e monitorado:
- Faça um inventário dos dados: Liste tudo que sua empresa armazena: de cadastros a e-mails e históricos.
- Classifique informações sensíveis: Separe o que exige proteção redobrada, como dados pessoais e financeiros.
- Reveja acessos e privilégios: Corrija excessos. Use cofres de senhas e revise quem pode ver ou editar cada informação. Recomendo este conteúdo sobre cofre de senhas para proteção de acessos.
- Documente fluxos e políticas: Garanta que todo o processo de coleta, armazenamento e exclusão está registrado.
- Engaje o time: Capacite equipes sobre riscos, treinando-as com atualizações regulares.
- Monitore e corrija brechas: Implemente sistemas para identificar falhas rapidamente e agir sem demora, ampliando a cultura de segurança.
Esses passos se somam a ferramentas que integram rotinas, centralizam tickets, gerenciam fornecedores e organizam fluxos críticos, como a plataforma da Movitera faz. Assim, o compliance deixa de ser apenas uma meta e passa a ser parte da cultura da empresa, atuando de forma integrada à TI.
Proteção de senhas e acessos: onde muitos falham
Se fosse para nomear o ponto mais negligenciado na segurança de dados em TI, eu diria: Senhas fracas e mau controle de acessos são o calcanhar de Aquiles das organizações. Em muitos casos, todo o sistema tecnológico de ponta pode ser comprometido por uma senha reutilizada, simples demais ou compartilhada por e-mail.
Como já discuti no post sobre boas práticas de senhas na saúde, os riscos para setores que processam grandes volumes de dados pessoais são ainda maiores.
Hoje, as soluções modernas de cofre digital, combinadas à centralização de processos e à possibilidade de auditar acessos individualmente, representam um salto relevante na segurança. A Movitera, por exemplo, permite acompanhar tudo em um só lugar, reduzindo falhas humanas e melhorando a resposta diante de eventuais incidentes.
Gostaria de reforçar que monitorar atividades recorrentes, como orientado neste conteúdo sobre segurança da informação, também pode afastar incidentes e fortalecer a defesa dos dados.
Engajamento do time e atualização constante
Além da tecnologia, destaco sempre em minhas consultorias que o engajamento do time faz toda diferença. Segundo pesquisa baseada em reportagem da CNN Brasil, 93% das empresas já ouviram falar na LGPD, mas menos de 15% estão prontas para colocar todas as exigências em prática. O que falta? Capacitação.
Treine seu time, gere alertas, promova encontros de atualização e preserve a transparência. Só assim a empresa mantém a segurança mesmo quando ocorrem mudanças na equipe ou surgem ameaças inéditas.
Pessoas preparadas são a melhor defesa contra vazamentos.
Conclusão
Garantir a conformidade com a LGPD no universo da TI é um processo contínuo, que exige planejamento, integração entre equipes e escolha de ferramentas adequadas. Na minha experiência, modelos como o da Movitera, que centralizam informações e automatizam controles, permitem mais agilidade e segurança em cada etapa, principalmente na gestão de acessos e no registro das ações feitas no ambiente de tecnologia.
Se você deseja conhecer de perto soluções que simplificam toda essa rotina e protegem os dados da sua empresa, recomendo fazer um teste no ambiente da Movitera e experimentar os diferenciais que só a integração pode oferecer.
Perguntas frequentes sobre LGPD e TI
O que é LGPD na área de TI?
LGPD na TI significa adotar práticas e controles para garantir a privacidade e a segurança dos dados pessoais armazenados, tratados ou compartilhados pelos sistemas e processos tecnológicos nas empresas.
Como garantir conformidade com a LGPD em TI?
Para garantir conformidade, é fundamental mapear os dados, controlar acessos de forma rigorosa, revisar rotinas periodicamente, manter documentação transparente dos processos e capacitar os times, usando ferramentas adequadas e cofres de senhas, conforme detalho também neste artigo sobre gerenciamento seguro.
Quais dados preciso proteger pela LGPD?
Todos os dados que permitem identificar direta ou indiretamente uma pessoa devem ser protegidos. Isso inclui nome, CPF, e-mail, endereço, dados bancários, registros de saúde e informações comportamentais coletadas digitalmente.
Como controlar acesso aos dados segundo LGPD?
O controle de acesso envolve limitar a função de cada colaborador, usar autenticação em duas etapas, cofres de senhas e realizar auditorias constantes para revisar privilégios e identificar eventuais acessos indevidos.
Quais são as penalidades por descumprir a LGPD?
A LGPD prevê desde advertências formais até multas sobre o faturamento da empresa, podendo chegar a 2% do valor anual limitado a R$ 50 milhões por infração, além do risco de bloqueio e eliminação dos dados envolvivos e danos à reputação organizacional.
